Todavía hablamos de las resoluciones de este año. La mayoría menciona «Ahorro» cuando hablamos de las metas trazadas y no en vano, es algo difícil de concretar, más aún en Paraguay, donde cuando parece que te va a sobrar un poco de plata terminan alzando los precios de todo.
La propuesta de hoy es interesante por su practicidad, te imaginas tener Gs 1.378.000 de más al final del año? O si te animas a ahorrar en otra moneda como el dólar o el real, esa suma se multiplica.
El desafío es fácil, crea una planilla, puede ser a mano o en excell, en donde colocarás en una columna el número de semana, del 1 al 52, en la siguiente el monto a ahorrar en esa semana, también del 1 al 52, y finalmente en la tercera columna, la sumatoria de los montos, 1, 3, 6, 10, etc, hasta 1.378.000 que es el total que da en la semana 52.
Modelo de planilla en excell. Extraido de: plataconplatica.wordpress.com
Lo interesante es que podes hacerlo tambien a la inversa, comenzas con el monto de 52.000 en la semana 1, luego 51.000 en la semana 2 y así, al llegar a Diembre, lo montos quedarían en 4.000, 3.000, 2.000, etc para depositar.
O bien, como si estuvieras leyendo la Rayuela, guardas uno de los montos aleatoriamente por semana y vas tachando, así si te toca una semana flojisima podes guardar 1.000 o si estás con una buena semana, el 52.000.
Iniciamos el año, con ello abrimos una nueva página, esa agenda 2014 que nos regalaron o que compramos cargará con todos nuestros proyectos, actividades y tareas de este nuevo año. Pero por el camino a veces la dejamos de lado, y esto suele suceder porque con el correr de los días, lo que planeábamos que sería una herramienta para nuestra organización termina más embarullada de lo que imaginábamos.
Con estas opciones prácticas, lograras optimizar tu agenda, para que al final de esta nueva etapa te sientas con el deber cumplido.
1- AGENDA + ANOTADOR.
Imagen de 1mais1maiorque2.com.br
El primer punto es para diferenciar lo que es una agenda y un anotador de ideas, solemos usar la agenda con ese fin, y es lo que nos hace desistir. Por eso, es conveniente contar primero con una “Caja de Entrada”, que sería un anotador, donde van todas las listas de tareas, de compras, de cumpleaños, de deseos y metas a corto, mediano y largo plazo. El anotador puede ser un cuaderno cualquiera, customizado a tu gusto. En él podes dividir por secciones, de acuerdo a los ítems que mejor te sirvan según los roles que cumplas. Por ejemplo, casa, trabajo, facultad, niños, cumpleaños, lista de tareas, lista de compras, menú semanal, proyectos, etc
Ya en la agenda sólo irán las tareas específicas, esas que tienen fecha y hora, los compromisos ineludibles como facturas a pagar, consultas médicas o eventos. Lo recomendable es que esas tareas no superen el número de 5 por día para no sobrecargarte con compromisos. Hay que tener en cuenta que las tareas rutinarias no necesitan figurar en tu agenda, no necesitas poner “06am Desayuno, 07am Salir a caminar o Regar las plantas”, porque son rutinas diarias que podrán ir en tu anotador.
Diferenciando ambos ítems, te facilitará totalmente la visualización de lo que tenés que hacer, agendar y las cosas que necesitás anotar.
2- AGENDAS ON LINE
Imagen de blogoscoped.com
Algunos optan por una agenda on line, su practicidad radica en que al estar 100% conectados, condesas toda la información en un solo lugar. Aun así, el uso óptimo radica en organizar los tags. Google Tasks, Evernote son sólo algunas de las opciones para agendarte, en la primera opción, tenes disponible la visualización al acceder a tu Gmail, para la segunda, lo podés descargar. Podés interactuar con ambos, dejando el Tasks para las tareas del día, como una agenda en sí, y Evernote para tu caja de entrada, ya que las opciones de esa aplicación son prácticamente infinitas. Ambas posibilitan la opción de recordatorio vía mail.
3- PIZARRA
Imagen de elositoazul.es
Esta opción posibilita incluir a todos los miembros de la familia o del trabajo. Se debe colocar en un lugar que este a la vista, y lo podés hacer vos mismo de acuerdo a la funcionalidad que quieras, puede ser semanal o mensual y pueden ir todos los tags que necesites.
Por último, en todos los casos, hay que tener en cuenta que:
Llega fin de año y no siempre tenemos la suerte de recibir un calendario de regalo, los del super, la farmacia o la mercería a veces no combinan con nuestra decoración, por eso la propuesta de hoy es animarnos a hacer nuestro propio calendario.
Estas opciones tienen en común que fueron hechas en casa, ya sea a mano o valiéndose de una impresora. Si optas por hacerlo para imprimir, podés utilizar programas como Word o Excell, o si sos más habilidoso/a, con el programa de diseño de tu preferencia. La idea es que lo hagas personal, con imágenes o dibujos que te gusten y que te parezcan representativas para cada mes o para el año en sí.
Imagen de Blogdelorenna
Imagen de mundomanualidadesImagen de Manualidades creativas vintage
Un abrazo y Buen fin de semana =)
No olvides de enviarnos la foto de tu calendario cuando lo termines.
Si bien en casa es preferible un OFF que un office, muchas veces tanto para los estudios o para algún laburo extra siempre es bueno contar con un espacio de trabajo que puede estar perfectamente integrado a un rincón de tu casa como la sala o el comedor. Personalmente no lo recomendaría en la habitación, pero eso queda a criterio de cada uno.
La primera propuesta es bien «de nena» pero simple, si se juega con la paleta de colores podemos conseguir algo que se adapte a nuestro estilo, una mesa pequeña, una silla, archivador de papeles decorado, la notebook y la bandeja de entrada donde van los papeles pendientes, la cesta de basura y unas flores es todo lo que se necesita para contar con un espacio así.
Imagen de Pinterest
La siguiente, es algo monocromático, y el mismo consejo, podemos adaptarlo a nuestro gusto con los colores que más nos agraden, lo esencial es tener en cuenta los elementos que nos facilitarán el trabajo, por ejemplo, la mesa no necesita ser tan grande, la silla debe ser cómoda y en este caso tenemos un estante para decorar o hacerlo funcional, tambien una pizarra que podemos utilizar como ayuda memoria para la lista de tareas.
Imagen de Pinterest
Por último, algo más colorido e inspiracional, para animarnos a utilizar elementos a los que tal vez no estamos acostumbrados, lo importante es sentirnos cómodos mientras trabajamos o estudiamos en casa, los estantes pueden ser decorativos o más funcionales, la cesta de verduras que pasa a ser una especie de cajonera para colocar los elementos que utilizamos frecuentemente y la luminaria que le da un toque feliz.
Imagen de pinterest
Y como plus, comparto mi lugar de trabajo, es temporal, mientras nos ponemos las pilas para pintar el interior de la casa y reubicar algunos espacios.. Buena semana a todos! =)
Generalmente las tareas del Taller de ARTE Y CULTURA EN CIRCULACION suelo hacerlas en Agendarte, un blog de difusión cultural de la región este del Paraguay (agendartepy.wordpress.com), pero está vez, como la tarea consistia en publicar una obra propia y con Licencia Libre, me anime a hacer algo que hace tiempo tenía pendiente, el de publicar algo relacionado a la Organización personal, por lo que vengo a traer la tarea del Taller a este blog y de paso compartir con ustedes esto que sería el primer ebook (que espero sea de muchos) que publico.
Espero que AÑO ORGANIZADO les sea útil, entretenido y que si quieren agregarle algo más no duden en hacermelo saber.
Sobre el Taller de Arte y Cultura en Circulación:
Inicio el 04 de septiembre, está tercera tarea que consiste en una LICENCIATON, que es un maratón de licenciamiento abierto y/o libre. Para este caso opte por publicarlo en este blog y la obra publicada está bajo licencia libre.
Gracias a la gente que ya le dió una lectura previa, a Raquel, Claudia y Mercedes. También a Margie y Alfredo y a mis compañeros de facultad que se bancaron un taller sobre el tema el viernes 04 por la noche, para ellos va este ebook.
El décimo mes del año, y 2013 parece que ya se va, es importante reflexionar sobre las metas que nos propusimos al inicio del año y ver en qué estado se encuentra lo que queremos lograr, todavía quedan 3 meses, por seguridad, es mejor bajar los decibeles, se vienen muchas actividades sociales, examenes finales, preparar las fiestas de fin de año.
Mejor no sobrecargarnos y así poder disfrutar de este año intenso para la mayoría.
Si alguien me dice que le encanta lavar ropa y planchar no le creo, definitivamente ambas tareas son desagradables, pero no hay de otra, hay que hacerlas o pagar un servicio de lavandería y olvidarse de eso, pero convengamos que si la familia es numerosa o hay niños o estás pagando la cuota del auto, gastar en lavandería no entra en el presupuesto.
Y si convertimos lo desagradable en algo ameno, agradable? Lo primero que deberiamos hacer para que esta tarea se vuelva menos tediosa es ubicarnos en un rincón armonizado, organizado, donde además de la practicidad tengamos un ambiente propicio para sumergirnos en dicha labor.
Imagen de ilovetobeorganized.com
Tengamos en cuenta qué nos será de utilidad para el momento de lavar y posteriormente planchar. Si tenés espacio, considera la posibilidad de destinar un mueble (puede ser una mesa cualquiera) en donde podrás separar la ropa para el lavado y luego utilizarla para doblar las mismas. Las cestas de ropa sucia son imprescindibles, lo ideal es tener un par al menos, una para blusas y remeras y otra para pantalones o polleras. Si tenés niños en casa, ellos deben tener su propia cesta, separada de la ropa de los adultos. Para sábanas, toallas, y elementos de cocina, también es bueno tener canastas diferenciadas. Muchas cestas? Una pequeña inversión que a la larga te va a facilitar un montón.
Imagen de pinterest.com
Después es ponerle onda al lugar, un par de cuadros, tener siempre el lavarropas sin polvo, nichos para los productos de limpieza y una rutina de lavado y planchado. Consideremos que el secreto esta en tener lo necesario, si tenemos ropas de más, obviamente el trabajo va a ser mayor, es por eso que cada tanto hay que hechar un ojo a las ropas que ya no usamos o que ya no sirven (como esa remera de tu banda favorita que en serio, ni para reciclarla sirve).
Ah, y para las medias y ropas intimas, les dejo este producto que bien puede convertirse en un DIY. (imagen de ilovetobeorganized.com)
Hoy el tema es «Expectativa vs Realidad», cuando nos organizamos la semana y queda tan lindo en papeles pero durante el día a día no conseguimos aplicar NUESTRA rutina, y destaco «nuestra» porque somos nosotros los que creamos una agenda a la que se supone que debemos adaptarnos, cumplirla al menos.
Entonces, si nuestra agenda diaria es exageradamente abultada, con el tiempo habrán cosas que vas a ir postergando, abultando la agenda del día siguiente, dando de comer al gran monstruo de la frustración, que en unos días puede tragarte y chau a todo el proceso de organización que iniciaste.
Imagen de Onlinecareertips.com
Las expertas en organización recomiendan un número específico de tareas por día que a su vez dividen por categorías, así por ejemplo tenés tus tareas específicas en el trabajo, donde compartis tu agenda con otras personas, tanto si trabajas en situación de dependencia como independiente. Las tareas laborales deben tener un horario específico, limitado, por ejemplo de 08:00hs a 16:00hs (si trabajas 8 horas diarias). Lo recomendable para no alimentar al monstruito es hacer las tareas en el momento si pueden ser hechas ya, esas tareas que no te llevan más de 2 minutos como revisar el mail o arreglar tu escritorio o llamar al proveedor, no lo agendes, hacelo.
En la casa las tareas se amplifican, es increible como en la casa siempre hay cosas para hacer, eso si no tenés la «suerte» de que alguien las haga por vos, pero, entre nos, si algún día queres crecer, hacete cargo de tus cosas, ordena tu dormitorio, ayuda en casa, etc. si vivís solo/a este tema seguro lo tenés clarisimo, y tambien ya tenés una rutina establecida, pero si no la tenés, Fly Lady recomienda dos cosas muy puntuales: 1- date 15min por día para recorrer tu casa, con una bolsa en mano y junta todo lo que ya no usas, ya no sirve y ocupa espacio, deshacerte de las cosas ayuda a que estes mejor organizado; 2- sólo agendate 5 tareas diarias, las más necesarias, y agregale 2 tareas más que serian las de sectorización, en el método Fly Lady se sectorizan las habitaciones de la casa para organizarlas por semana, por ejemplo, semana 1 cocina, semana 2 baño, semana 3 sala, semana 4 dormitorio.
Imagen de Apartmenttherapy.com
Por último, si sos estudiante, aliate con la organización, tené un cuaderno para apuntes generales, en donde tanto al principio como al final tengas un espacio para poder agendar tus actividades estudiantiles. Si lo que buscás es crecer profesionalmente, no dejés pasar oportunidades para destacarte fuera del ámbito curricular, es decir, si hay concursos de algo, metéle, serían un par de días de salir de tu agenda pero la experiencia que adquiris lo vale.
Tratemos de que tener expectativas reales, no dejés de agendarte una película 2 veces a la semana, no saques de tu agenda tu serie favorita o tu momento de lectura. La vida no precisa ser estricta para ser organizada.
Las listas de cosas son una manera organizada de darnos pautas para cualquier tema, a continuación presentamos «10 cosas que se pueden hacer para eliminar el desorden». Ahora es cuestión de poner en práctica y de ordenarnos un poco, tal vez las cosas no salian bien por ese motivo.
Buen Septiembre a todos!
Imagen de organizaciondehogar.blogspot.com
1- Deshazte de lo más grande primero: la bicicileta de hacer ejercicios que ya no usas o el oso gigante de peluche que conservas desde la época de colegio.
2- Devuelve las cosas que te hayan prestado, cds, libros, ropa, herramientas.
3- Recoge lo que este en el suelo y colócalo en un canasto o bolsa hasta que puedas tomarte el tiempo de ponerlo en su sitio.
4- Recoje revistas, catálogos y periódicos en una bolsa o canasto.
5- Saca del armario 10 prendas que no hayas usado en el ultimo año y dónalas.
6- Limpia las ventanas, es una manera figurativa y literal de dejar entrar la luz a tu vida.
7- Vacía los cestos de basura, baños, cocina, oficina; representan cosas que ya no necesitamos o queremos en nuestras vidas.
8- Sacar de los cajones de tu armario las medias sueltas que han perdido su compañera, puedes usarlas para limpiar muebles.
9- Despeja el escritorio, archiva papeles que ya no uses, revisa y organiza el correo recibido.
10- Deshazte de lapiceras y marcadores que no funcionen.
Organizadamente 